TJ SOKOL PLZEŇ - HRADIŠTĚ

Tělovýchovná jednota Sokol Plzeň – Hradiště o.s.

Zápis ze zasedání Výkonného výboru ze dne 7.4.2015

Účast:

Výkonný výbor: Jan Horny, Vladimír Holý, Petra Nožičková, Helena Lásková, Šárka Pichová

Revizní komise: Irena Kroftová, Josef Sladkovský

Výkonný výbor byl řádně svolán a je usnášeníschopný.

Bod 1. Sokolská a provoz restaurace

• VV řešil situaci z 27.3., kdy nedošlo ze strany Servisní k oficiálnímu zamluvení sokolovny a následně došlo ke kolizi termínů. Na potřebu řešit toto příště v souladu s nájemní smlouvou upozorní p. Slesingera Holý.

• VV bere na vědomí konání Námořnického bálu v sobotu 18.4.2015. Pronájem sokolovny Hradištské servisní činní 5000,-Kč.

Bod 2. Ekonomika

• hospodářka p. Lásková předložila VV seznam oficiálních členů Sokola, tj těch, kteří v řádném termínu zaplatili příspěvky. K 31.3.20105 má Sokol celkem 157 členů, z toho 70 dětí.Členy, kteří do data splatnosti příspěvků tak neučinili, považuje VV za vyloučené ze Sokola. Po zaplacení příspěvků do 31.5. dojde u těchto členů k automatickému obnovení členství ( tj. bez nutnosti schvalování VV), nicméně jejich člensdtví se již považuje za přerušené a tito členové tak nesplňují podmínku nepřetržitého tříletého členství potřebnou pro možnost zastupovat oddíl na VH)

• na příští VV přinese p. Lásková hosp. výsledky za rok 2014 a hosp. plán na rok 2015

• Sokol obdržel sponzorský dar od Jana Koláře - děkujeme. ( smlouvu vypracuje Holý)

Bod 3. Organizace

• • • VV jednomyslně schválil návrh nových stanov ( nutné z důvodu nového OZ). Návrh stanov bude zaslán vedoucím oddílů společně se zápisem. Vedoucí oddílů mají povinnost seznámit s návrhem stanov jednotlivé členy oddílu.( z důvodu jejich schvalování na valné hromadě.)

• VV svolává řádnou Valnou hromadu na čtvrtek 14.5.2015.. VH se bude konat v salonku restaurace od 18.00. VV žádá vedoucí oddílů o předání seznamu delegátů na VH do 4.5.2015. Dle aktuálního stavu členů mají jednotlivé oddíly nárok na tento počet delegátů: fotbal registrovaní -5, fotbal neregistrovaní - 3, nohejbal A – 3, nohejbal C – 3, aerobic – 3, volejbal – 5 a tenis – 5.

• VV odsouhlasil program VH svolané na 14.5.2015:

1. 1.Zahájení, kontrola usnášeníschopnosti.

2. 2.Návrh jednacího a hlasovacího řádu VH a jeho schválení

3. 3.Volba předsedajícího, zapisovatele, ověřovatelů zápisu a osoby pověřené sčítáním hlasů, odsouhlasení programu VH

4. 4.Seznámení s hospodařením za rok 2014

5. 5.Seznámení s finančním a investičním plánem na rok 2015, jeho schválení

6. 6. Schválení nových stanov

7. 7. Závěr

• na příští schůzi VV přinese p. Lásková seznamy odpracovaných brigád, jak je dostala od vedoucích oddílů. VV děkuje všem členům za jejich čas strávený při údržbě sportovišť a areálu.

• VV žádá vedoucí oddílů, aby seznam brigádnických hodin odpracovaných v roce 2015, obsahoval vždy jméno člena, počet odpracovaných hodin, datum, kdy byly hodiny odpracovány a popis činnosti ( to, co člen udělal). V praxi by to mělo fungovat ( a u pár oddílů již funguje) třeba takto: člen si odpracuje brigádu, svému vedoucímu oddílu oznámí, co, kdy a jak dlouho dělal, ten si to napíše do nějaké tabulky a na konci roku to předá p. Láskové.

• VV konstatuje, že každý člen Sokola může být oficiálně veden pouze u jednoho oddílu. ( narazili jsme na duplicitu u dětí)

• VV žádá správce , aby se pravidelně zúčastňovali zahájení schůzí VV, kde jako první bod budou projednávány jejich požadavky na VV a informace o potřebách různých oprav či změn.

• VV dále žádá správce, aby do příští schůze VV připravili seznam pravidelných prací, které obnáší zimní část jejich služby. ( podrobnosti jim na dotázání sdělí Holý, Horny)

Bod 4. - Projekty

• VV rozhodl v rámci pracovní kapacity správce a pomocné síly o provádění drobných oprav a úprav v sokolovně v zimních měsících. - seznam vytvoří Holý a Horny – probíhá. Za tímto účelem zajistí Jan Horny sešit, který bude ve správcovně a do něhož budou členové VV zapisovat případné požadavky a úkoly pro správce – sešit zaveden.

• VV vzal na vědomí potřebu řešit opravu osvětlení tělocvičny ( momentálně nesvítí asi 30 zářivek) – předběžně naplánováno na léto, kdy bude tělocvična volná. - probíhá – plánujeme změřit aktuální intenzitu osvětlení, zjistit cenu pronájmu lešení, paraelně posuzovat ceny jednotlivých variant

• dořešit zapojení zásuvky v nové šatně s použitím proudového chrániče – probíhá ( řeší Sladkovský)

• VV nakousl téma úsporných opatření ( úsporné žárovky, automatické vypnutí světel po 24.00 hod, odkup pozemku pod garáží, abychom neplatili nájem apod.) - diskutováno, případný odkup pozemku nutno schválit na VH.

Bod 5. Různé

VV zadává tyto úkoly pro správce:

• Provádět opravy či úpravy v sokolovně dle podnětů VV.

• Vypracovat přehled pravidelných činností za zimní období

• pokračovat v opravě oplocení horních kurtů

• Zúčastnit se příští schůze VV dne 4.5.2015

Dokumenty předané p. Láskové:

zápis z VV 2.3.2015

Bod 6. Závěr

Další zasedání VV svoláno na úterý 4.5.2015 od 18.00.

Místo konání: restaurace salonek.

Program jednání na další pravidelné schůzi VV dne 7.4.2015:

1. Podněty správců

2. Sokolská servisní a chod restaurace

3. Ekonomika

4. Organizace

5. Projekty

6. Různé

7. Závěr

V Hradišti 15.4.2015

zapsal: Vladimír Holý …....................................

za VV: Jan Horny …....................................

Komentáře

Přispívat do diskuze mohou jen přihlášení uživatelé.

V diskuzi není zatím žádný příspěvek