TJ SOKOL PLZEŇ - HRADIŠTĚ

Tělovýchovná jednota Sokol Plzeň – Hradiště o.s.

Zápis ze zasedání Výkonného výboru ze dne 1.6.2015

Účast:

Výkonný výbor: Jan Horny, Petra Hlaváčová, Helena Lásková, Šárka Pichová

Revizní komise: Josef Sladkovský

Omluven: Vladimír Holý

Výkonný výbor byl řádně svolán a je usnášeníschopný.

Bod 1. Podněty správců

Bod 2. Sokolská servisní a chod restaurace

• • VV zjistil, že nájemce restaurace nesložil kauci v souladu s nájemní smlouvou – kauce již složena

  • VV objednal u Servisní služby související s pořádáním Hrakuleta ( výběr a zajištění filmů , zajištění reklamy a tisk vstupenek včetně jejich distribuce). Od servisní VV požaduje finanční rozvahu na tuto objednávku – rozvaha dodána

Bod 3. - Ekonomika

• podepsány nové smlouvy na reklamy – Nábytek Pech, Remax – fakturace vždy v červnu – zajistí pokladní

• TJ eviduje ke dni schůze nezaplacený nájem za sokolovnu – p. Brabec – 5000,.Kč, splatnost do 31.3.2015 - zaplaceno

Bod 3. Organizace

• VV odsouhlasil najmutí pojištěné účetní firmny pro vedení účetnictví Sokola ( tak, aby za případné chyby v účetnictví nebyl zodpovědný nikdo z VV a KRK) – cenové nabídky zajistí Horny

• VV navrhl, aby Petra Hlaváčová měla na starost evidenci členské základny. P. Lásková by jí tedy předávala seznamy zaplacených příspěvků, popř. nové členy a Petra by je evidovala ( vč. data vstupu do sokolu). Za správnost by odpovídala Petra, samozřejmě v závislosti na správných informacích od. p. Láskové) - schváleno

Bod 4. - Projekty

• VV vzal na vědomí potřebu řešit opravu osvětlení tělocvičny ( momentálně nesvítí asi 30 zářivek) – předběžně naplánováno na léto, kdy bude tělocvična volná. - probíhá – plánujeme změřit aktuální intenzitu osvětlení, zjistit cenu pronájmu lešení, paraelně posuzovat ceny jednotlivých variant

Bod 5. Různé

- členka VV Petra Nožičková změnila příjmení na Hlaváčová

VV zadává tyto úkoly pro správce:

• Provádět opravy či úpravy v sokolovně dle podnětů VV.

• pokračovat v opravě oplocení horních kurtů, natírat kovové konstrukce dle pokynů VV

• Zúčastnit se začátku příští schůze VV dne 1.6.2015

Dokumenty předané p. Láskové:

- Smlouva o pronájmu tělocvičny Hruška 3/2015

• Smlouva o zajištění reklamy Kouzelné ceny

• Smlouva o zajištění reklamy Oficce projekt – Ženíšek

• Smlouva o zajištění reklamy Nábytek Pech

• zápis z VV 1.5.2015

• zápis z VH 14.5.2015

Bod 6. Závěr

Další zasedání VV svoláno na pondělí 29.6.2015 od 18.00.

Místo konání: restaurace salonek.

Program jednání na další pravidelné schůzi VV dne 29.6.2015:

1. Podněty správců

2. Sokolská servisní a chod restaurace

3. Ekonomika

4. Organizace

5. Projekty

6. Různé

7. Závěr

8.  

V Hradišti 10.6.2015

zapsal: Vladimír Holý …....................................

za VV: Jan Horny …....................................

Komentáře

Přispívat do diskuze mohou jen přihlášení uživatelé.

V diskuzi není zatím žádný příspěvek