VV 5.10.2015
publikováno 11.10.2015
TJ Sokol Plzeň – Hradiště z.s.
Zápis ze zasedání Výkonného výboru ze dne 5.10.2015
Účast:
Výkonný výbor: Jan Horny, Helena Lásková, Šárka Pichová, Petra Hlaváčová, Vladimír Holý
Revizní komise: Irena Kroftová , Josef Sladkovský
Správci: Václav Krušina, Emil Valeček
Výkonný výbor byl řádně svolán a je usnášeníschopný.
Bod 1. Podněty správců
Bod 2. Sokolská servisní a chod restaurace
-
-
VV obdržel od Magistrátu města Plzně informace k postupu při konání akcí na pozemcích ve vlastnictví a správě TJ. Za dodržení správného postupu odpovídá pořadatel akcí . Pro případy, kdy akci pořádá Hradištská servisní, bude podepsána dohoda mezi Sokolem a Servisní, kde se Servisní zaváže dodržovat uvedený postup a za porušení této povinnosti ponese zodpovědnost. Tato dohoda se stane součástí nájemní smlovy mezi Sokolem a Servisní. - zajistí Holý
-
Bod 3. - Ekonomika
-
probíhá předání účetnictví TJ účetní firmě
Bod 3. Organizace
-
p.Pichová a Kroftová předložily VV prvotní verzi inventarizace – každý člen VV dostal výtisk ke kontrole a připomínkám – diskuse probíhá
-
od 14.9. nastoupila dotovaná pracovní síla na úklid sokolovny. Každodenní úklid probíhá od pondělí do pátku dopoledne, na vyžádání i o víkendu ( např. při mimořádných akcích)
-
V souladu s rozhodnutím VV z minulé schůze ukončil činnost jeden správce. Bohužel s druhým správcem nedošlo k dohodě na pokračování spolupráce. Důvodem byly navrhované změny v organizaci správcovské činnosti, které byly z důvodu přechodu na jednoho správce nezbytné a na které správce nepřistoupil.
-
VV rozhodl o montáži nového elektronického zámku na vchod sokolovny – montáž a předání informací a klíčů vedoucím oddílů zajistí Holý
-
VV bere na vědomí změnu vedoucího nohejbalu v oddíle Nohejbal C. Novým vedoucím oddílu je pan Tomáš Čapík, tel. 737200877.
-
na žádost p. Kroftové VV připraví pracovní náplň pro 4-5 členek oddílu aerobic, aby si mohly odpracovat brigádnické hodiny.
-
VV bere na vědomí konání nohejbalového turnaje dne 27.12.2015 , konání Hasičského plesu dne 27.2.2016 a konání Maškarního bálu dne 19.3.2016
Bod 4. - Projekty
-
VV rozhodl o potřebě zavedení el. přípojky na terasu, případně o navýšení příkonu tak, aby při hudebních produkcích nedocházelo k výpadkům - - řeší se
-
zástupci Cvičení dětí – p. Motlík a Hrubý přednesli VV myšlenku na zlepšení prostoru před plátnem za účelem zatraktivnění prostoru pro děti. Jedná se zkvalitnění povrchu kluziště, pevný ( betonový) pinpongový stůl, malé branky a basketbalové koše. Stanovisko VV je nejprve zjistit názor povodí a příslušných dalších institucí a především finanční rozpočet těchto akcí. - Pan Horny předložil VV odhad nákladů na položení zámkové dlažby, který i při svépomocné realizaci převyšuje 100000,-Kč. Tuto variantu VV z důvodu ceny odmítl.
-
VV rozhodl o nutnosti předělání systému odčerpávání z odpadní jímky před restaurací tak, abychom v případě ucpání čerpadla mohli sami a jednoduše učinit nápravu
-
VV odsouhlasil, aby každý nájemce měl k dispozici svoji skříňku se sportovníma pomůckama a nebyl tak závislý na půjčování sportovních pomůcek od TJ
-
TJ změnila svozovou firmu – nově Čistá Plzeň, je třeba ukončit smlouvu s f. AVE – zajistí Holý.
-
VV byl upozorněn na protékající okapy na Sokolovně – opravu zajistí do konce roku Horny
Bod 5. Různé
Dokumenty předané p. Láskové:
-
Příloha k smlouvě o nájmu restaurace – podmínky povodí ke konání akcí
-
zápis z VV 7.9.2015
-
Smlouva o pronájmu tělocvičny Kudrnovský ( radiáci)
-
Smlouva o pronájmu tělocvičnyHora ( Lobovský)
-
Smlouva o pronájmu tělocvičny ZAT
-
Smlouva o pronájmu tělocvičny Brabec
-
Smlouva o pronájmu tělocvičny Basket – Ženíšek
-
Pracovní smlouva Kracíková
Bod 6. Závěr
Další zasedání VV svoláno na pondělí 2.11.2015 od 18.00.
Místo konání: restaurace salonek.
Program jednání na další pravidelné schůzi VV dne 2.11.2015:
1. Podněty zaměstnanců a členů
2. Sokolská servisní a chod restaurace
3. Ekonomika
4. Organizace
5. Projekty
6. Různé
-
Závěr
V Hradišti 8.10.2015
zapsal: Vladimír Holý …....................................
za VV: Jan Horny …....................................
Komentáře
Přispívat do diskuze mohou jen přihlášení uživatelé.
V diskuzi není zatím žádný příspěvek